Онлайн-сервисы для управления бизнесом

Современный человек не может представить себе жизни без Интернета. Он сопровождает везде и всюду, дома и в офисе. Благодаря изобретению Wi-fi, связь стала более мобильной. Соответственно, расширяется и рынок услуг, интернет провайдеры предлагают все новые возможности, и их количество продолжает неуклонно расти.

Просто необходим Интернет в офисе, невозможно представить нормальную трудовую деятельность без использования Интернет ресурсов. Помимо обмена данными и различными видами информации, существуют и другие возможности. Многие компании для управления рабочим процессом используют специализированные онлайн-сервисы, у которых есть ряд преимуществ. В первую очередь, они многофункциональны. Подобные приложения делают возможной пересылку сообщений, организацию совместных дискуссий на различные темы.

Но сервис не только выполняет функции, связанные с коммуникацией. Его главная задача - синхронизировать деятельность сотрудников. Система играет роль своеобразного органайзера. Руководитель составляет некоторый пластичный план для каждого сотрудника. Определяется спектр задач, справиться с которыми нужно непосредственно в день постановки или ближайшие дни. Таким образом, руководитель определяет задачу и назначает ответственного за ее выполнение.

Задание может быть представлено в виде текста, к которому прилагаются файлы, необходимые для реализации. По окончании выполнения, сотрудник отправляет готовый проект обратно поставщику. Таким образом, осуществляется постановка задач, определение ответственных за исполнение и двусторонняя пересылка материалов. Для организации процесса сотрудники могут оставлять отчеты о проделанной работе. Например, закончив выполнение задачи, отметить, сколько времени было потрачено, таким образом организуя процесс наиболее эффективно. Также существуют специальные разделы для хранения отчетов. Для использования подобных систем провести интернет в офис просто обязательно.

Онлайн-сервисы позволяют сохранять различные документы. По сути, система является глобальным хранилищем материалов. В ней могут содержаться файлы любого формата и достаточно больших объемов. Кроме того, система содержит информацию о сотрудниках. Каждый работник имеет свою страницу, которую он создает самостоятельно. Страница содержит краткую информацию о человеке, контактные данные, фотографию и все, что он пожелает о себе написать. Эта опция позволяет упростить процессы знакомства и адаптации.

Благодаря существованию личных страниц, работник может узнать, «кто есть кто», еще не будучи знакомым лично. Кроме того, наличие контактных данных может быть весьма полезно. Также каждый сотрудник может просмотреть количество выполненной работы и, соответственно, узнать свою заработную плату за месяц, если она не является фиксированной. Онлайн-сервисы для управления бизнесом представляют собой удобный инструмент, который значительно упростит задачу организации рабочего процесса. Именно поэтому использование подобных систем управления сегодня особенно актуально.

30.08.2012